Ubytování
Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát kongresu) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem a bude zajišťovat všechny související záležitosti.
Seznam hotelů
Hotel | Cena v Kč jednolůžkový / dvoulůžkový pokoj |
Vzdálenost od místa konání akce |
Vienna House Diplomat Prague ☆☆☆☆ | 2 550 / 2 810 | Místo konání |
Meda of Museum Kampa ☆☆☆☆ | 2 000 / 2 100 | 10 minut pěšky |
Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně a 15% DPH. V případě, že by před začátkem kongresu nastala změna sazby DPH, sekretariát kongresu automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.
Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.
Skupinové rezervace
Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát kongresu na e-mailové adrese crc2019
Jak si rezervovat ubytování
K rezervaci ubytování využijte prosím On-line ubytovací formulář
On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.
Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát kongresu přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si ubytování co nejdříve. Doporučujeme rezervovat si ubytování do 12. 10. 2019.
Potvrzení ubytování
Aby byla Vaše rezervace garantována, je nutno obratem uhradit částku za celý pobyt. Následně, po obdržení platby za ubytování, Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.
Neobdržíme-li platbu do data splatnosti uvedeného na Vaší faktuře, rezervace bude automaticky zrušena.
Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.
Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování
Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát kongresu e-mailem crc2019
Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení kongresu.
Prosíme účastníky kongresu, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát kongresu, který veškeré změny vyřizuje.
Storno podmínky
V případě zrušení a zkrácení termínu hotelové rezervace budou platit následující storno podmínky:
Termín zrušení rezervace |
Storno poplatek |
|
do 8. 11. 2019: |
bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč |
|
od 9. 11. do 2. 12. 2019: |
storno poplatek za zrušení celé rezervace ve výši jedné noci |
|
od 3. 12. 2019: |
storno poplatek za každou zrušenou noc |
|
nedojezd |
100% z celkové ceny ubytování |
V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 hod následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.
Platební podmínky
1. Platební karta
Pro platbu platební kartou můžete využít On-line platební systém. Systém je dostupný s heslem, které bylo zasláno na Váš email během registračního procesu a akceptuje platební karty MasterCard/Eurocard, Visa a Diners Club.
2. Bankovní převod
Bankovní údaje s desetimístným variabilním symbolem Vám budou automaticky zaslány po vyplnění ubytovacího formuláře. Platby bez tohoto symbolu nemohou být identifikovány a ubytování nebude potvrzeno.
Platba bankovním převodem je možná do 29. 11. 2019. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou prostřednictvím On-line platebního systému.
Daňový doklad
Daňový doklad Vám bude zaslán e-mailem do 14 dnů od přijetí platby.